Event-Format für Yoga und PilatesWochenend-Retreat
Zwei Tage, ein Haus, zwölf Leute. Das größte Ding, das du anbieten kannst.
Wochenend-Retreat anlegenSo sieht es auf Cursio aus
Wochenend-Retreat
Fr–So, 24.–26. Okt
Landhaus Uckermark
noch414von 12 Plätzen frei
Ein bis drei Tage an einem Ort außerhalb, mit Übernachtung und Verpflegung. Das ist das ertragreichste Format und zugleich das einzige, bei dem echtes Geld im Voraus fließt — deins an das Haus, bevor die Anmeldungen da sind.
Für wen sich das eignet
Wenn du eine Gruppe hast, die dir folgt. Ohne die füllst du zwölf Plätze zu vierhundert Euro nicht.
Was du brauchst
- Ein Haus, meist mit Anzahlung sechs bis zwölf Monate vorher
- Verpflegung: selbst kochen, jemanden engagieren oder Vollpension buchen
- Eine Stornoregel, die dich schützt — du zahlst das Haus, egal wer absagt
- Einen zweiten Trainer, wenn du nicht sechzehn Stunden am Stück unterrichten willst
So läuft das ab
Ein realistischer Ablauf mit den Stellen, an denen es typischerweise hakt. Nicht das Programm, sondern was du in dem Moment tatsächlich machst.
- 9–12 Monate vorherHaus suchen und anzahlen
Gute Häuser sind früh weg. Die Anzahlung ist meist nicht erstattbar — das ist der Moment, ab dem du im Risiko stehst, nicht der Tag der Buchung.
- 8 Monate vorherPreis rückwärts rechnen
Haus plus Verpflegung plus zweiter Trainer, geteilt durch die Mindestteilnehmerzahl, plus deine Marge. Nicht den Preis raten und hoffen, dass es aufgeht.
- 6 Monate vorherAnmeldung öffnen
Mit Anzahlung, nicht mit unverbindlicher Liste. Erst eine Anzahlung sagt dir, ob es wirklich stattfindet.
- 3 Monate vorherDer Punkt ohne Rückkehr
Leg vorher fest, wie viele Anmeldungen du brauchst und wann du absagst. Diese Entscheidung im Voraus zu treffen ist deutlich leichter als mitten drin.
- 4 Wochen vorherRestzahlung und Essenswünsche
Beides gleichzeitig einsammeln. Das Haus braucht Zahlen für den Einkauf, du brauchst das Geld vor deiner eigenen Restzahlung.
- 1 Woche vorherAblaufplan verschicken
Anreise, Zimmerverteilung, Essenszeiten, was mitzubringen ist. Diese eine Mail spart dir am Anreisetag zwei Stunden Fragen.
- AnreisetagAnkommen statt Programm
Am ersten Abend nur eine ruhige Einheit und gemeinsames Essen. Wer nach vier Stunden Fahrt in eine intensive Einheit kommt, ist am zweiten Tag platt.
- Letzter VormittagAbschluss und nächster Termin
Sag, wann der nächste ist, solange alle noch da sind. Ein spürbarer Teil bucht direkt vor Ort — per Mail zwei Wochen später fast niemand.
Worauf es ankommt
Die Stornoregel. Sagt jemand vier Wochen vorher ab, ist der Platz im Haus trotzdem bezahlt. Ohne Frist und Staffelung zahlst du drauf. Auf Cursio sind für mehrtägige Angebote 60 und 30 Tage mit 50 % fest hinterlegt, und der Teilnehmer sieht sie vor dem Kauf.
Was es kostet
Spannen, keine Festpreise — je nach Stadt und Anspruch. Einmalige Anschaffungen sind gekennzeichnet: Die zahlst du beim ersten Mal und danach nie wieder.
Wochenende, 12–16 Personen, je nach Region und Ausstattung
pro Person und Tag, Vollpension
Honorar plus freie Teilnahme
Transport, Matten, Kleinkram
zwei Absagen, die du nicht nachbesetzt bekommst
Ein Rechenbeispiel
abzüglich Haus, Verpflegung und zweitem Trainer.
Im Starter-Plan behält Cursio 10 % vom Umsatz, also 504 € — keine Grundgebühr, kein Abo. Wer regelmäßig Events macht, fährt mit dem Pro-Plan günstiger.
Beispielzahlen zur Orientierung, keine Zusage. Was du verlangen kannst, hängt von Stadt, Format und deiner Gruppe ab.
So bekommst du es voll
Der Teil, an dem die meisten Events scheitern — nicht am Konzept, sondern an leeren Plätzen.
Deine eigene Gruppe zuerst
Ein Retreat verkauft sich fast nie an Fremde. Wer 420 € zahlt und ein Wochenende mit dir verbringt, muss dich kennen. Sprich deine Stammleute persönlich an, bevor du öffentlich ankündigst.
Ratenzahlung anbieten
Bei vierstelligen Beträgen entscheidet das oft über die Buchung. Drei Raten fühlen sich anders an als ein Betrag, auch wenn die Summe gleich ist.
Das Haus zeigen, nicht die Übung
Zimmer, Küche, Aussicht, Frühstückstisch. Die Leute entscheiden über den Ort, das Programm setzen sie voraus.
Frühbucher mit echtem Vorteil
Nicht fünfzig Euro Rabatt, sondern Zimmerwahl. Das kostet dich nichts und wirkt stärker.
So setzt du es auf Cursio auf
- 1Kurs als mehrtägig anlegen — damit gilt automatisch die Retreat-Stornoregel
- 2Ratenzahlung anbieten: Bei vierhundert Euro entscheidet das oft über die Buchung
- 3Anzahlung und Restbetrag trennen, damit dein Haus bezahlt ist, bevor du in Vorleistung gehst
- 4Teilnehmerliste mit Essenswünschen exportieren und ans Haus geben
Was du dafür brauchst, steht schon bereit
Leg es an, solange die Idee frisch ist
Anlegen kostet nichts und dauert zehn Minuten. Buchung, Bezahlung, Bestätigung und Erinnerung laufen danach von allein — du brauchst weder Studio noch Website.
Häufige Fragen
Was, wenn zu wenige buchen?+
Deshalb steht die Mindestteilnehmerzahl und der Absagetermin vorher fest. Sag drei Monate vorher ab, wenn die Zahl nicht erreicht ist — dann verlierst du die Anzahlung, aber nicht die Restsumme. Wer bis vier Wochen vorher hofft, zahlt das ganze Haus.
Welche Stornoregel gilt?+
Auf Cursio gelten für mehrtägige Angebote feste Fristen: bis 60 Tage vorher volle Erstattung, bis 30 Tage vorher 50 %, danach keine. Der Teilnehmer sieht das vor dem Kauf. Diese Regel schützt genau dich, weil das Haus unabhängig von Absagen bezahlt ist.
Muss ich selbst kochen?+
Besser nicht. Wer kocht, unterrichtet nicht — und beides an einem Wochenende geht auf Kosten von beidem. Entweder Vollpension buchen oder jemanden engagieren; rechne es in den Preis ein statt es aus deiner Marge zu nehmen.
Brauche ich einen zweiten Trainer?+
Bei zwei vollen Tagen ja. Sechzehn Stunden Programm allein zu tragen ist auch für Erfahrene zu viel, und wenn du krank wirst, fällt das ganze Wochenende aus.
Ab wie vielen Leuten lohnt es sich?+
Rechne mit mindestens zehn bis zwölf zahlenden Teilnehmern. Darunter tragen die Fixkosten des Hauses den Preis so stark, dass entweder du oder die Teilnehmer draufzahlen.