Was darf ein Trainer, was ein Manager?

Die Vorgabe „Trainer" darf Kurse sehen, Buchungen einsehen und Teilnehmerlisten ansehen - keine Kundenprofile, keine Umsätze. Die Vorgabe „Manager" darf zusätzlich Kurse und Termine anlegen, stornieren, Kunden verwalten und Finanzen einsehen. Team, Studio-Einstellungen und Abo bleiben beim Inhaber beziehungsweise bei der Rolle „Admin".

Muss ich für jede Ausnahme eine neue Rolle anlegen?

Nein. Die Rolle ist die Grundlage, und für jede Person lässt sich davon abweichen - einzelne Rechte dazugeben oder wegnehmen. Wegnehmen schlägt dabei immer dazugeben. Zusätzliche eigene Rollen kannst du ab dem Pro-Tarif anlegen; die drei Vorgaben hat jeder Tarif.

Kann ein Trainer nur seine eigenen Termine sehen?

Ja, dafür gibt es einen eigenen Schalter neben den Rechten. Er lässt sich an der Rolle setzen und für einzelne Personen übersteuern, und er wirkt überall: Kalender, Terminliste, Buchungen, Teilnehmerlisten, CSV-Export und Kalender-Abo.

Was sieht ein Trainer, wenn er sich anmeldet?

Wer keine Finanzen sehen darf, bekommt seine eigenen Termine - mit Ort oder Stream-Link in der Zeile. Keine Studio-Umsätze, keine Stunden von Kolleginnen.

Welche Benachrichtigungen bekommen Trainer?

Drei: die Erinnerung an eigene Termine (24 Stunden vorher und 30 Minuten vor dem Start), eine neue Buchung und eine Stornierung - jeweils nur für Termine, die sie leiten. Jede lässt sich einzeln und je Kanal abbestellen. Was das Studio abgeschaltet hat, kann niemand für sich anschalten.

Kosten zusätzliche Teammitglieder etwas?

Nein. Teammitglieder sind in allen Tarifen unbegrenzt und ohne Aufpreis. Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt nicht an der Anzahl, sondern daran, ob du eigene Rollen zusätzlich zu den drei Vorgaben anlegen kannst.

Was passiert, wenn eine Trainerin aufhört?

Du setzt sie im Team auf inaktiv. Der Zugang ist damit zu; vergangene Termine und ihre Zuweisungen bleiben stehen, damit die Abrechnung der letzten Monate nachvollziehbar bleibt.

Wie funktioniert die Einladung?

Du legst das Mitglied an und lässt Cursio eine Einladung schicken. Über den Link legt die Person selbst ein Passwort an und ist danach in deinem Studio. Solange sie nicht angenommen hat, kannst du die Einladung erneut schicken - der alte Link wird dabei ersetzt.

Ab Starter

Team & Rechte

17 Häkchen statt drei Schubladen - und jede Person darf davon abweichen.

Erstes Teammitglied einladen

Wie sähe das bei dir aus?

Tipp deinen Namen ein - als Trainer, Studio oder Kurs. Die Schirme unten zeigen ihn sofort.

cursio.pro/dashboard/team/rollen

Rolle · Trainer

TrainerManagerAdmin

Kurse sehenKurse

Buchungen einsehenBuchungen

Teilnehmerlisten sehenBuchungen

Buchungen stornierenBuchungen

Kunden einsehenKunden

Finanzen einsehenFinanzen

Team verwaltenVerwaltung

17 Häkchen in fünf Gruppen. Trainer, Manager und Admin sind die Vorgaben beim Start - nicht die Auswahl.

Rechte statt Rollen

01 / 08

17 Häkchen in fünf Gruppen

Kurse, Buchungen, Kunden, Finanzen, Verwaltung. Jedes Recht trägt im Dashboard seine eigene Erklärung - „Buchungen einsehen" allein sagt nicht, was man dabei wirklich bekommt.

02 / 08

Der Manager sieht die Zahlen

Die Vorgabe „Manager" darf Kurse, Buchungen, Kunden und Finanzen verwalten. Was ihr fehlt: Team, Studio-Einstellungen und Abo. Das ist die Linie - die, hinter der es teuer wird.

03 / 08

Und diese eine Person darf etwas anderes

Die Rolle ist die Grundlage, das Mitglied darf abweichen: einer Trainerin die Kundenliste dazugeben, einer anderen die Buchungen wegnehmen - ohne für jede Ausnahme eine neue Rolle zu bauen. Entzogen schlägt gewährt.

Der Arbeitstag eines Trainers

04 / 08

Nur die eigenen Termine

Ein eigener Schalter neben den Rechten. Er wirkt im Kalender, in der Terminliste, bei Buchungen, Teilnehmerlisten, im CSV-Export und im Kalender-Abo: Teilnehmerlisten ja - aber nur die der eigenen Stunden.

05 / 08

Ein Dashboard, das eine Frage beantwortet

Wer keine Finanzen sehen darf, bekommt beim Anmelden nicht das Studio-Dashboard, sondern seine eigenen Termine - mit Ort oder Stream-Link direkt in der Zeile. Wann muss ich wo sein, mehr nicht.

06 / 08

Drei Nachrichten, alle abbestellbar

Termin-Erinnerung (24 Stunden vorher und 30 Minuten vor dem Start), neue Buchung, Stornierung - jeweils nur für die eigenen Termine. Jeder stellt für sich ab, was er nicht braucht, je Kanal. Anschalten, was das Studio abgeschaltet hat, geht nicht.

Und was am Ende zählt

07 / 08

Zwei Trainer, einer führt

Ein Termin kann mehrere Trainer haben. Der Umsatz zählt beim Lead - sonst stünde dieselbe Stunde bei beiden voll, und die Summe über alle Trainer wäre größer als dein Umsatz.

08 / 08

Was jeder eingebracht hat

Drei Spalten mit drei verschiedenen Fragen: Eingegangen (in diesem Zeitraum bezahlt), Gehalten (in diesem Zeitraum unterrichtet), Termine (Termine, nicht Buchungen). Dazu die Zeile, die am meisten hilft: wie viele Termine noch gar keinen Trainer haben.

Probier es aus

Was sieht diese Person?

Wähle eine Rolle und setz die Haken um, wie du magst. Rechts geht das Menü von Yoga mit Maria auf und zu - genau so, wie es diese Person sehen würde.

Sieht Kurse, Termine und Teilnehmerlisten - keine Kundendaten, keine Umsätze

17 Rechte in fünf Gruppen

Kurse

Buchungen

Kunden

Finanzen

Verwaltung

Menü im Dashboard

Kurse & Events

Retreats

Buchungen

Kunden

Karten

Stammplätze

Kalender

Finanzen

Mitgliedschaften

Bewertungen

Coupons

Gutscheine

Team

Standorte

Marketing

Google

Check-in

Einstellungen

4 von 18 Einträgen offen. Übersicht, Nachrichten und die eigenen Einstellungen hat jeder - die stehen hier nicht mit drin.

Ein zugeklapptes Menü ist dabei nur die Hälfte: Dieselben Rechte hängen an jeder Seite und an jeder Aktion dahinter. Wer „Buchungen stornieren“ nicht hat, sieht den Knopf nicht - und käme auch nicht durch, wenn er die Adresse kennt.

Rechte

in fünf Gruppen, einzeln setzbar

Teammitglieder

in jedem Tarif, ohne Aufpreis

0 €

je Trainer

egal wie viele

Pro

für eigene Rollen

die drei Vorgaben hat jeder

Ein Zugang für alle - oder alles selbst machen?

Bisher

Das Passwort teilen heißt: Jeder sieht die Umsätze, jeder kann stornieren, jeder kann das Abo kündigen. Also macht der Inhaber lieber alles selbst - und ist die Bremse, sobald das zweite Mitglied dazukommt.

Mit Cursio

In Cursio bekommt jeder seinen eigenen Zugang mit genau den 17 Häkchen, die er braucht. Trainer sehen ihre Stunden und ihre Teilnehmerlisten, sonst nichts. Wer mehr braucht, bekommt es einzeln - nicht als nächste Rolle.

Fragen und Antworten

Was darf ein Trainer, was ein Manager?: Die Vorgabe „Trainer" darf Kurse sehen, Buchungen einsehen und Teilnehmerlisten ansehen - keine Kundenprofile, keine Umsätze. Die Vorgabe „Manager" darf zusätzlich Kurse und Termine anlegen, stornieren, Kunden verwalten und Finanzen einsehen. Team, Studio-Einstellungen und Abo bleiben beim Inhaber beziehungsweise bei der Rolle „Admin".
Muss ich für jede Ausnahme eine neue Rolle anlegen?: Nein. Die Rolle ist die Grundlage, und für jede Person lässt sich davon abweichen - einzelne Rechte dazugeben oder wegnehmen. Wegnehmen schlägt dabei immer dazugeben. Zusätzliche eigene Rollen kannst du ab dem Pro-Tarif anlegen; die drei Vorgaben hat jeder Tarif.
Kann ein Trainer nur seine eigenen Termine sehen?: Ja, dafür gibt es einen eigenen Schalter neben den Rechten. Er lässt sich an der Rolle setzen und für einzelne Personen übersteuern, und er wirkt überall: Kalender, Terminliste, Buchungen, Teilnehmerlisten, CSV-Export und Kalender-Abo.
Was sieht ein Trainer, wenn er sich anmeldet?: Wer keine Finanzen sehen darf, bekommt seine eigenen Termine - mit Ort oder Stream-Link in der Zeile. Keine Studio-Umsätze, keine Stunden von Kolleginnen.
Welche Benachrichtigungen bekommen Trainer?: Drei: die Erinnerung an eigene Termine (24 Stunden vorher und 30 Minuten vor dem Start), eine neue Buchung und eine Stornierung - jeweils nur für Termine, die sie leiten. Jede lässt sich einzeln und je Kanal abbestellen. Was das Studio abgeschaltet hat, kann niemand für sich anschalten.
Kosten zusätzliche Teammitglieder etwas?: Nein. Teammitglieder sind in allen Tarifen unbegrenzt und ohne Aufpreis. Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt nicht an der Anzahl, sondern daran, ob du eigene Rollen zusätzlich zu den drei Vorgaben anlegen kannst.
Was passiert, wenn eine Trainerin aufhört?: Du setzt sie im Team auf inaktiv. Der Zugang ist damit zu; vergangene Termine und ihre Zuweisungen bleiben stehen, damit die Abrechnung der letzten Monate nachvollziehbar bleibt.
Wie funktioniert die Einladung?: Du legst das Mitglied an und lässt Cursio eine Einladung schicken. Über den Link legt die Person selbst ein Passwort an und ist danach in deinem Studio. Solange sie nicht angenommen hat, kannst du die Einladung erneut schicken - der alte Link wird dabei ersetzt.