Ab Starter
E-Rechnung & Buchhaltungs-Export
Jeder Beleg entsteht von selbst - und einmal im Monat liegt alles in einer Datei.
Wie sähe das bei dir aus?
Tipp deinen Namen ein - als Trainer, Studio oder Kurs. Die Schirme unten zeigen ihn sofort.
Yoga mit Maria · Steuernummer 12/345/67890 · USt-IdNr. DE123456789
Entsteht beim Abruf aus den Buchungsdaten - für jede Buchung, ohne dass du etwas anlegst.
Jede Zahlung wird ein Beleg
01 / 09Die Rechnung entsteht von selbst
Für jede Buchung, aus den Daten, die ohnehin da sind - mit deinem Logo, deiner Anschrift, deiner Steuernummer. Du legst nichts an und nummerierst nichts.
Und trägt ihre Daten in sich
ZUGFeRD-Hybrid nach EN 16931: eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Dein Kunde sieht eine Rechnung, sein Buchhaltungsprogramm liest Zahlen. Voraussetzung ist eine hinterlegte Steuernummer oder USt-IdNr.
Auch für Karten und Gutscheine
Eigene Nummernkreise für 10er-Karten und Gutscheine. Und bei einer Buchung mit Anzahlung sind es drei Belege: zwei Anzahlungen und die Schlussrechnung.
Wird storniert, entsteht ein zweiter Beleg
Keine gedrehten Vorzeichen unter derselben Nummer, sondern eine eigene Storno-Rechnung mit Verweis aufs Original - datiert auf den Tag der Erstattung, wie § 17 Abs. 1 UStG es will.
Dein Steuerstatus steht drauf
Regelbesteuert, Kleinunternehmer nach §19 oder steuerfrei nach §4: Du stellst es einmal ein, der passende Satz steht danach auf jeder Rechnung.
Und einmal im Monat gehst du damit zum Steuerberater
06 / 09Dein Programm, deine Datei
Sechs Kacheln, drei Formate: DATEV-Stapel für DATEV und Papierkram, Bank-CSV für Lexware Office, Universal-CSV für Sevdesk, BuchhaltungsButler und Excel.
Der Stapel für den Steuerberater
DATEV-EXTF, Datenkategorie 21, Format-Version 700. Beraternummer und Mandantennummer trägst du einmal ein, danach stehen sie in jeder Datei.
Ein Monat, eine Datei
Monat wählen, herunterladen: eine Übersicht im Klartext, drei Dateien fürs Buchhaltungsprogramm und jeder Beleg als PDF. Nur abgeschlossene Monate - ein halber Abschluss stimmt nie.
Auch das, was du bezahlt hast
Die Rechnungen von Cursio und die Stripe-Gebühren liegen im selben Paket wie deine Einnahmen. Du gibst eine Datei weiter, nicht drei.
Prüf dich selbst
Was fehlt auf deiner Rechnung?
Nimm weg, was du noch nicht hinterlegt hast. Rechts steht, was das für deine Rechnungen bedeutet - geprüft mit derselben Regel, die im Dashboard und im Monatspaket läuft.
Deine Rechnungsdaten
Was davon ist bei dir gepflegt?
Im Dashboard steht das unter Finanzen → Rechnungsdaten. Fehlt dort etwas, sagt es dir das Monatspaket ganz oben in der Übersicht - dort, wo dein Steuerberater es liest.
Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt· erst über 250 €
Bei Rechnungen bis 250 Euro brutto nicht nötig (§ 33 UStDV). Sobald eine Rechnung darüber liegt, ist sie Pflicht - und ohne sie können wir keine E-Rechnung mit eingebettetem XML ausstellen.
Ohne Steuernummer oder USt-IdNr. bleibt es bei einer gewöhnlichen PDF: Das XML nach EN 16931 lässt sich dann nicht einbetten.
Zur Rechtslage: Die Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, greift für inländische B2B-Umsätze erst 2027 beziehungsweise 2028 - empfangen können muss man sie seit 2025. Für Kurse an Privatpersonen gilt sie gar nicht. Cursio liefert das Format trotzdem, weil dein Buchhaltungsprogramm es lesen kann.
Keine Steuerberatung - im Zweifel fragst du deinen Steuerberater.
Gerechnet im Browser, mit derselben Funktion wie im Produkt.
EN 16931
eingebettet im PDF
ZUGFeRD-Hybrid, Profil COMFORT
6
Buchhaltungs-Programme
DATEV, Lexware Office, Sevdesk …
1
Datei je Monat
Übersicht, Daten und alle Belege
0 €
Aufpreis
ab Starter enthalten
Der Monat ist rum, und die Belege liegen an sechs Stellen
Bisher
Rechnungen an Teilnehmer, Rechnungen von Cursio, Zahlungsgebühren, Stornos - jedes davon woanders. Zusammensuchen dauert länger als das Buchen selbst.
Mit Cursio
Ein Monat, ein Download. Darin die Übersicht, die drei Dateien für dein Programm und jeder einzelne Beleg als PDF. Was du weitergibst, ist eine Datei.
Fragen und Antworten
- Muss ich E-Rechnungen ausstellen?
- Für Kurse an Privatpersonen nicht - die Pflicht gilt nur zwischen inländischen Unternehmen. Und auch dort erst ab 2027 beziehungsweise 2028; seit 2025 muss man E-Rechnungen lediglich empfangen können. Cursio liefert das Format trotzdem, weil dein Buchhaltungsprogramm es lesen kann. Im Zweifel fragst du deinen Steuerberater.
- Was brauche ich, damit das XML eingebettet wird?
- Eine Steuernummer oder eine USt-IdNr. in deinen Rechnungsdaten. Fehlt beides und bist du regelbesteuert, bekommt dein Kunde eine gewöhnliche PDF-Rechnung ohne eingebettete Daten.
- Was passiert bei einer Stornierung?
- Es entsteht ein eigener Beleg mit eigener Nummer und Verweis auf die Originalrechnung, datiert auf den Tag der Erstattung. Die erste Rechnung bleibt bestehen - beide gehören zusammen aufbewahrt.
- Ich bin Kleinunternehmer - geht das auch?
- Ja. Du stellst deinen Steuerstatus einmal ein, danach steht auf jeder Rechnung der passende Satz nach §19 Abs. 1 UStG statt eines Umsatzsteuer-Ausweises. Dasselbe gilt für steuerfreie Leistungen nach §4.
- Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
- Sechs zur Auswahl mit drei Formaten dahinter: DATEV-EXTF-Buchungsstapel für DATEV und Papierkram, Bank-CSV im Vier-Spalten-Format für Lexware Office, Universal-CSV für Sevdesk, BuchhaltungsButler und Excel.
- Was liegt im Monatspaket?
- Eine Übersicht im Klartext, die drei Buchhaltungsdateien und jeder Beleg als PDF - deine Rechnungen an die Teilnehmer und die Rechnungen von Cursio. Nur abgeschlossene Monate, die letzten zwölf.
- Archiviert Cursio meine Rechnungen für mich?
- Nein. Die Belege werden bei jedem Abruf aus deinen Buchungsdaten erzeugt, sie liegen nicht als Dateien in einem Archiv. Für die gesetzliche Aufbewahrung lade dir das Monatspaket herunter und lege es dort ab, wo deine Buchhaltung liegt.
- Steht mein Logo auf der Rechnung?
- Ja, sofern eines hinterlegt ist - sonst ein Monogramm aus deinem Namen. Eigene Studio-Farben trägt die Rechnung nicht; sie bleibt schlicht.
Das passt dazu
Yoga Grundlagen
Samstag, 19. April · 10:00 Uhr
Buchung bestätigt!
Bestätigung an sophie@mail.de gesendet
Teilnehmerliste
8 / 12 PlätzeSophie M.
sophie@mail.de
Tobias R.
tobias@mail.de
Lena K.
lena@mail.de
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Super Kurs! Sehr gut erklärt und tolle Atmosphäre.
Hat Spaß gemacht, gerne wieder!
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28. – 4. Oktober
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