ab StarterCursio-Feature

Teilnehmerverwaltung

Q: Kann ich Teilnehmer-Notizen hinzufügen?

Ja — pro Teilnehmer:in kannst du interne Notizen hinterlegen (z.B. "hat Knieproblem links"), die nur dein Team sieht.

Q: Wie funktioniert No-Show-Tracking?

Beim Check-in haken Trainer:innen ab wer da war. Wer nicht erscheint = No-Show, automatisch markiert. Bei Stammkund:innen kannst du daraus Reaktivierungs-Trigger bauen.

Q: Wie viele Teilnehmer kann ich verwalten?

Unbegrenzt — auch im Starter-Plan. Cursio skaliert bis zu zehntausenden Teilnehmer:innen ohne Performance-Einbuße.

Q: Sehen Teilnehmer:innen meine internen Notizen?

Nein, niemals. Notizen sind nur für dein Team sichtbar.

Behalte den Überblick über alle Buchungen, Teilnehmer und Anwesenheiten.

Alle Buchungen an einem Ort: Wer hat gebucht, wer hat bezahlt, wer war da? Cursio zeigt dir pro Termin die vollständige Teilnehmerliste — mit Kontaktdaten, Buchungsstatus und Anwesenheits-Tracking. Drucke die Liste aus oder exportiere sie als CSV.

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Live-TeilnehmerlisteAnwesenheits-TrackingDruckansicht

Teilnehmerliste

8 / 12 Plätze

Sophie M.

sophie@mail.de

Bestätigt

Tobias R.

tobias@mail.de

Bestätigt

Lena K.

lena@mail.de

✓ Anwesend

Live-Vorschau

So sieht es aus

Vorher · Nachher

Excel-Listen, Klemmbretter, Klebezettel?

Vorher

So sieht es heute aus

Jeder Trainer hat seine eigene Liste, manche pflegen Excel, manche notieren auf Papier. Niemand weiß wer wirklich wann da war. Beim Quartals-Statement = Chaos.

Mit Cursio

So macht es Spaß

Cursio führt automatisch eine Master-Liste pro Termin: gebucht, bezahlt, anwesend. Druckbar für den Kursraum, exportierbar für Auswertungen.

Die Zahlen sprechen für sich

Wirkung mit echten Daten belegt

∞

Teilnehmer:innen

auch im Starter-Plan

1-Click

CSV-Export

für eigene Auswertungen

Live

Anwesenheits-Sync

pro Termin

100%

durchsuchbar

Volltext über Name + Email

Tiefer eintauchen

Wie Teilnehmerverwaltung dein Studio verändert

ine saubere Teilnehmer-Datenbank ist das Fundament jedes professionellen Studios. Wer kommt regelmäßig? Wer hat Knieprobleme? Wer hat letztes Jahr 50 Sessions gemacht? Diese Informationen entscheiden über Personalisierung, Reaktivierung und am Ende über Kundenbindung. Mit Excel ist das schwer zu pflegen — Cursio macht es zur Selbstverständlichkeit.

Pro Teilnehmer:in siehst du auf einen Blick: gesamte Buchungs-Historie, aktuelle 10er-Karten oder Pakete, Anwesenheiten + No-Shows der letzten 12 Monate, optional interne Notizen ("hat Bandscheiben-Vorfall L4/L5") die nur dein Team sieht. So kannst du in der Stunde gezielt eingehen — ohne dass du dir jeden Namen + jede Geschichte merken musst.

Die Anwesenheits-Erfassung läuft entweder klassisch über das Cursio-Dashboard, oder über den Tablet-Kiosk-Mode an der Rezeption (siehe Kiosk-Feature). Trainer:innen haken Teilnehmer:innen ab, automatisches No-Show-Tracking dokumentiert wer nicht erschienen ist. Diese Daten fließen wieder in die Reaktivierungs-Logik ein — wer 3× in Folge nicht da war, ist ein potenzieller Wackelkandidat.

Im Detail

Jedes Profil auf einen Blick

Anwesenheit, Umsatz, History — du erkennst Stammkunden sofort.

Sophie M.

sophie@mail.de · seit März 2025

VIP

Buchungen

96 %

Anwesend

1.218 €

Umsatz

Letzte Kurse

Yoga Grundlagen · Sa

Pilates Basics · Do

Meditation · Di

Was du bekommst

Alles dabei — sofort einsatzbereit

Keine Aufpreise, keine Add-ons, keine Setup-Termine.

Highlight

Live-Teilnehmerliste

Pro Termin alle gebuchten Personen mit Kontaktdaten, Status und Zahlungs-Info — in Echtzeit synchron.

Anwesenheits-Tracking

Markiere wer da war, wer No-Show ist, wer früh ging. Daten fließen in Reaktivierungs-Logik ein.

Druckansicht

Saubere Teilnehmerliste mit Häkchen-Spalten ans Klemmbrett — falls du oldschool checken willst.

CSV-Export

Alle Daten als CSV — für Excel, Google Sheets, Newsletter-Tools oder eigene Auswertungen.

Status auf einen Blick

Bestätigt, ausstehend, storniert, abgehalten — farbig markiert, sofort verständlich.

So funktioniert's in der Praxis

Ein Studio-Tag mit Cursio-Teilnehmerverwaltung

1
Trainer:in checkt morgens die Liste
Maria öffnet Cursio, sieht die 9:00-Yoga-Liste mit 12 angemeldeten Teilnehmer:innen. Sie sieht Notizen: "Anna L4/L5, modifizierte Down-Dogs"
2
Während der Stunde: Anwesenheit erfassen
Per Tablet (Kiosk-Mode) oder Smartphone hakt Maria die Anwesenden ab. 1 Tap pro Person, fertig.
3
Nach der Stunde: Reflexion in den Notizen
Bei Anna fügt sie hinzu: "kommt mit modifizierten Übungen gut zurecht, will Mittwoch wiederkommen"
4
Quartals-Statement: CSV-Export
Du als Owner exportierst alle Teilnehmer mit Buchungs-Frequenz, durchschnittlichem LTV. Daten für Steuerberater + Marketing-Strategie.

Direkter Vergleich

Mit vs. ohne Cursio

Vier Zahlen, die den Unterschied ausmachen.

Kunden-Suche

Vorher

~30 min

Mit Cursio

<5 Sek

Check-in pro Person

Vorher

~10 Sek

Mit Cursio

1 Tap

Listen-Pflege

Vorher

Stunden

Mit Cursio

0 min

Teilnehmer-Anzahl

Vorher

Excel-Limit

Mit Cursio

∞

Warum das wichtig ist

Konkrete Vorteile für dein Studio

Nie wieder Excel-Listen

Alle Teilnehmer werden automatisch erfasst. Kein manuelles Nachtragen.

Professionelle Kommunikation

Mit einem Klick erreichst du alle Teilnehmer eines Termins per E-Mail.

Anwesenheit tracken

Markiere Teilnehmer als anwesend oder No-Show — wichtig für wiederkehrende Kurse.

FAQ

Häufige Fragen zu Teilnehmerverwaltung

Kann ich Teilnehmer-Notizen hinzufügen?

Ja — pro Teilnehmer:in kannst du interne Notizen hinterlegen (z.B. "hat Knieproblem links"), die nur dein Team sieht.

Wie funktioniert No-Show-Tracking?

Beim Check-in haken Trainer:innen ab wer da war. Wer nicht erscheint = No-Show, automatisch markiert. Bei Stammkund:innen kannst du daraus Reaktivierungs-Trigger bauen.

Wie viele Teilnehmer kann ich verwalten?

Unbegrenzt — auch im Starter-Plan. Cursio skaliert bis zu zehntausenden Teilnehmer:innen ohne Performance-Einbuße.

Sehen Teilnehmer:innen meine internen Notizen?

Nein, niemals. Notizen sind nur für dein Team sichtbar.

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DSGVO-konform

EU-Server, kein US-Cloud

In 10 Min startklar

Self-Service, keine Termine