Event-Format für Yoga und PilatesMatcha & Mat
Praxis am Vormittag, danach sitzen alle noch eine Stunde zusammen.
Matcha & Mat anlegenSo sieht es auf Cursio aus
Matcha & Mat
Sa, 11. Okt · 10:15
Studio & Café Nordend, Frankfurt
noch525von 16 Plätzen frei
Eine ruhige Einheit am späten Vormittag und im Anschluss Matcha, Kaffee oder Smoothies von einem Laden aus der Nachbarschaft. Der eigentliche Wert ist nicht das Getränk, sondern die Stunde danach: Aus Kursteilnehmern werden Leute, die sich kennen.
Für wen sich das eignet
Alle, die genug Platz für ein paar Tische haben — oder ein Café in Laufweite, das den Raum vormittags ohnehin frei hat.
Was du brauchst
- Ein Café, eine Rösterei oder eine Matcha-Marke aus der Umgebung
- Eine klare Absprache: Wer stellt was, wer bekommt welchen Anteil
- Sitzgelegenheiten — auf dem Boden bleibt nach zwanzig Minuten niemand
- Zwanzig Minuten mehr Zeit im Kalender, als du denkst
So läuft das ab
Ein realistischer Ablauf mit den Stellen, an denen es typischerweise hakt. Nicht das Programm, sondern was du in dem Moment tatsächlich machst.
- 09:15Tische stellen
Vor der Einheit, nicht danach. Wer nach neunzig Minuten Praxis noch Möbel rückt, verliert die Hälfte der Gruppe an der Tür.
- 09:45Partner kommt an
Der Café-Partner braucht Zeit für Aufbau und will wissen, wo Strom und Wasser sind. Diese halbe Stunde nicht wegplanen.
- 10:00Einlass
Leute kommen vormittags entspannter und früher als abends. Nutz das für Vorstellrunden — wer sich einmal vorgestellt hat, bleibt danach eher sitzen.
- 10:15Praxis, 60 Minuten
Ruhiger als dein normaler Kurs. Wer danach eine Stunde sitzen soll, darf nicht ausgepowert sein.
- 11:15Übergang
Der heikle Moment. Sag ihn an, bevor die Einheit endet: „Gleich gibt es Matcha, bleibt liegen, bis ich es sage." Sonst rollt die Hälfte die Matte ein und geht.
- 11:25Getränke
Der Partner erklärt kurz, was er macht — zwei Minuten, nicht zehn. Das ist seine Gegenleistung für die Reichweite.
- 11:30Sitzen bleiben
Hier passiert der eigentliche Wert. Setz dich dazu, statt aufzuräumen. Aus Kursteilnehmern werden hier Leute, die sich kennen.
- 12:15Auslaufen lassen
Nicht abrupt beenden. Wer gehen will, geht; wer bleibt, bleibt. Ein hartes Ende nimmt dem Format den Charakter.
Worauf es ankommt
Die Absprache mit dem Partner. „Wir machen das mal zusammen" endet in der Woche davor in Missverständnissen. Schreib vorher auf, wer Getränke stellt, wer bewirbt und wer welchen Anteil bekommt — zwei Sätze in einer Nachricht reichen, aber sie müssen existieren.
Was es kostet
Spannen, keine Festpreise — je nach Stadt und Anspruch. Einmalige Anschaffungen sind gekennzeichnet: Die zahlst du beim ersten Mal und danach nie wieder.
pro Person, im Einkauf beim Partner
meist vorhanden oder geliehen
pro Person, optional — hebt das Format spürbar
Einweg wirkt bei diesem Format falsch; leihen oder gebraucht kaufen
optional, aber der Tisch entscheidet, ob man sitzen bleiben mag
Ein Rechenbeispiel
Getränke sind im Preis, Partner rechnet zum Einkauf ab.
Im Starter-Plan behält Cursio 10 % vom Umsatz, also 54 € — keine Grundgebühr, kein Abo. Wer regelmäßig Events macht, fährt mit dem Pro-Plan günstiger.
Beispielzahlen zur Orientierung, keine Zusage. Was du verlangen kannst, hängt von Stadt, Format und deiner Gruppe ab.
So bekommst du es voll
Der Teil, an dem die meisten Events scheitern — nicht am Konzept, sondern an leeren Plätzen.
Der Partner bewirbt mit
Ein Café hat oft mehr lokale Reichweite als du und ein echtes Interesse, dass Leute kommen. Halte das in der Absprache fest — sonst bewirbt es niemand, weil beide denken, der andere macht es.
Vormittags ist eine Zielgruppe
Elternzeit, Schicht, Homeoffice, Selbstständige. Nenn die Uhrzeit im Titel, sonst filtern genau die Leute weg, für die es gedacht ist.
Das Getränk im Preis nennen
34 € klingt viel für eine Yogastunde und günstig für „Yoga plus Brunch". Derselbe Betrag, zwei völlig verschiedene Wahrnehmungen.
Wiederholung ankündigen
Sag am Ende, wann der nächste ist. Bei diesem Format meldet sich ein Drittel direkt vor Ort an, wenn sie gerade zufrieden dasitzen.
So setzt du es auf Cursio auf
- 1Workshop anlegen und in die Beschreibung schreiben, dass das Getränk enthalten ist
- 2Platzzahl an die Sitzplätze anpassen, nicht an die Matten
- 3Anmeldeschluss auf den Vortag setzen, damit der Partner weiß, wie viel er vorbereiten muss
- 4Teilnehmerliste vorher exportieren und dem Partner die Zahl durchgeben
Was du dafür brauchst, steht schon bereit
Leg es an, solange die Idee frisch ist
Anlegen kostet nichts und dauert zehn Minuten. Buchung, Bezahlung, Bestätigung und Erinnerung laufen danach von allein — du brauchst weder Studio noch Website.
Häufige Fragen
Wie finde ich einen Café-Partner?+
Geh vormittags hin, wenn wenig los ist, und frag nach dem Inhaber. Bring eine konkrete Zahl mit: „Ich hätte am 12. Oktober sechzehn Leute, die nach dem Kurs etwas trinken." Das ist eine Anfrage, auf die man antworten kann — „hättest du Lust auf eine Kooperation" ist es nicht.
Wer bezahlt die Getränke?+
Am saubersten: Du kaufst zum Einkaufspreis ein und schlägst sie auf den Kurspreis. Der Partner hat kein Ausfallrisiko, du behältst die Kontrolle über den Preis, und niemand rechnet hinterher.
Kann ich das im Café machen statt im Studio?+
Ja, und oft ist es besser. Viele Cafés haben vormittags Platz und Interesse an Belebung. Prüf den Boden und ob genug Fläche für Matten bleibt — im Zweifel weniger Plätze ansetzen.
Was, wenn jemand kein Matcha mag?+
Immer eine Alternative anbieten und das in der Beschreibung erwähnen. Kaffee oder Tee reicht. Es geht um das Zusammensitzen, nicht um das Getränk.
Lohnt sich das finanziell?+
Direkt kaum — die Marge ist kleiner als bei einem normalen Kurs. Der Ertrag liegt in der Bindung: Leute, die sich nach einem Event kennen, buchen messbar häufiger weiter, und das rechnet sich über die Monate deutlich besser als der einzelne Abend.
Wie lange sollte das Zusammensitzen dauern?+
Plan mindestens vierzig Minuten ein, besser eine Stunde. Darunter trinken die Leute aus und gehen, ohne miteinander gesprochen zu haben — und genau dieses Gespräch ist der Grund, aus dem du das Format machst.
Passt das auch für Pilates statt Yoga?+
Ja, mit einer Einschränkung: Nach einer intensiven Pilates-Einheit haben viele weniger Lust zu sitzen als nach einer ruhigen Yoga-Stunde. Halte die Einheit bewusst moderat, wenn danach noch eine Stunde folgen soll.