Self-Check-In — Teilnehmer:innen checken sich selbst ein
QR-Tablet am Studio-Eingang. Teilnehmer:in scannt mit dem eigenen Handy, tippt auf den Kurs, fertig — DSGVO-konform, kein Trainer-Stress vor jeder Stunde.
Tablet steht im Hochkant-Modus am Eingang und zeigt nur einen großen QR-Code mit deinem Studio-Logo. Teilnehmer:innen scannen mit der Handy-Kamera, sehen auf ihrem eigenen Gerät ihre gebuchten Kurse der nächsten Stunde, tippen drauf — eingecheckt. Du sparst dir die manuelle Anwesenheits-Liste, deine Trainer:innen starten pünktlich, und du hast in Echtzeit ein sauberes Audit-Log wer wirklich da war.
Self-Check-In
Yoga Lab Berlin
Check dich für deinen Kurs ein
📱 Scanne mit deinem Handy
DSGVO ✓ Keine Kundendaten auf dem Tablet — alle Buchungs-Infos bleiben auf dem persönlichen Handy.
Live-Vorschau
So sieht es aus
Anwesenheitsliste am Eingang? Klemmbrett oder DSGVO-Bombe.
Vorher
So sieht es heute aus
Klassische Lösungen: ausgedruckte Liste am Eingang (DSGVO-Verstoß, alle sehen alle Namen) oder Tablet mit Namen zum Antippen (gleicher Verstoß). Trainer:in steht 10 Minuten vor jeder Stunde am Eingang und fragt „Bist du Maria?". Niemand startet pünktlich, alle warten.
Mit Cursio
So macht es Spaß
Tablet zeigt nur QR + Logo. Teilnehmer:in scannt mit Handy, sieht NUR die eigenen Buchungen, tippt auf den Kurs — eingecheckt. Auf dem Tablet sind keine Kundendaten. Trainer:in kommt rein, sieht die Liste in Echtzeit auf seinem/ihrem Bildschirm, startet pünktlich.
Die Zahlen sprechen für sich
Wirkung mit echten Daten belegt
0
Kundendaten auf dem Tablet
DSGVO-konform by Design
< 5Sek
Scan + Tap = eingecheckt
kein App-Download nötig
5–10Min
gespart pro Kursstunde
kein Klemmbrett, keine Namensliste
100%
automatische Anwesenheit
Gamification + Statistik lesen daraus
Wie Self-Check-In dein Studio verändert
tell dir vor: Mittwoch 18:55. Tablet steht im Hochkant-Modus auf einem Ständer neben deinem Eingang. Bildschirm zeigt: dein Studio-Logo oben, „Self-Check-In" als Eyebrow, dein Studio-Name groß, dann ein riesiger schwarzer QR-Code, darunter „📱 Scanne mit deinem Handy". Unten dezent „powered by Cursio". Das war's. Kein Kundenname, kein Datenschutz-Risiko, keine Diskussion.
Maria betritt das Studio. Sie hat vor 2 Wochen den Vinyasa-Kurs für heute gebucht. Statt zur Theke zu gehen und „Maria Müller, 19-Uhr-Yoga" zu sagen, hebt sie ihr Handy hoch, öffnet die Kamera-App, hält sie auf den QR-Code. iOS bzw. Android erkennt den Code, zeigt eine Tap-Bestätigung an. Sie tippt drauf, der Browser öffnet `cursio.pro/checkin/[deine-studio-id]`. Auf ihrem Bildschirm steht: „Hallo Maria 👋 — wähle deinen Kurs zum Check-in." Ein einziger Button: „Vinyasa Flow · 19:00 Uhr". Sie tippt drauf, grüner Vollbild-Overlay: „✓ Willkommen, Maria! Vinyasa Flow. Du bist eingecheckt. Viel Spaß!". 3,5 Sekunden später verschwindet der Overlay, ihre Buchung ist getrackt. Sie geht in den Yogaraum.
Im Backend gleichzeitig: `bookings.status = completed`, `checked_in_at = 2026-05-14T18:55:23Z`, `check_in_method = self_kiosk`. Gamification-Stats aktualisiert (+1 attended), Audit-Log-Eintrag mit IP-Spur. Wenn dein:e Trainer:in 5 Minuten später in den Raum kommt und auf seinem/ihrem Tablet die Teilnehmerliste öffnet, sind die Check-ins schon alle grün. Falls Maria nicht gekommen wäre, könnte der/die Trainer:in nach Kursstart manuell auf „No-Show" tippen — das überschreibt einfach den Status.
Was wenn ein:e Teilnehmer:in kein Smartphone hat oder es vergessen hat? Der/die Trainer:in kann weiterhin manuell „✓ Anwesend" tippen — der Parallel-Workflow ist erhalten. Was wenn jemand zu früh check-in versucht (z.B. 3 Stunden vor Kurs)? Cursio zeigt: „Check-in ist noch nicht freigeschaltet — kommt 1 h vor Kursstart." Was wenn jemand 2-mal aus Versehen tappt? Optimistic-Lock im Backend verhindert Doppel-Check-in — die zweite Aktion gibt einen freundlichen „Du bist bereits eingecheckt"-Hinweis.
Und die übliche DSGVO-Frage: „Aber sehen andere Teilnehmer:innen meine Buchung wenn ich am Tablet was tippe?" Nein. Auf dem Tablet wird nur der QR-Code angezeigt. Die Buchungsliste erscheint nur auf dem Handy der jeweiligen Person, niemand sonst sieht sie. Selbst wenn jemand das Tablet anstarrt — er/sie sieht nur „Self-Check-In · Studio-Name · QR".
So sieht es bei der Teilnehmerin aus
Nach dem QR-Scan landet sie auf ihrer eigenen, sicheren Check-in-Seite — nur ihre eigenen Buchungen, ein Tap = eingecheckt.
Yoga Lab Berlin
Hallo Maria 👋 — wähle deinen Kurs zum Check-in.
Vinyasa Flow
19:00 Uhr
Yin Yoga
20:30 Uhr
Willkommen, Maria!
Du bist eingecheckt. Viel Spaß!
Sicherer Check-in über dein Cursio-Konto. Niemand sonst sieht deine Daten.
Alles dabei — sofort einsatzbereit
Keine Aufpreise, keine Add-ons, keine Setup-Termine.
QR auf dem Tablet, Daten auf dem Handy
Auf dem Tablet sind keine Kundendaten sichtbar — nur QR + dein Logo. Jede:r Teilnehmer:in sieht nur die eigenen Buchungen auf dem eigenen Gerät.
Kein Login-Stress
Wer bei Cursio eingeloggt ist (das sind alle die mal gebucht haben), ist sofort drin. Sonst kurzer Magic-Link per Mail. Keine Apps installieren.
±1 Stunden-Fenster
Check-in geht 1 h vor bis 1 h nach Kursstart — zu früh oder zu spät wird abgelehnt. Schutz vor versehentlichen Check-ins für falsche Kurse.
DSGVO-konform by Design
Keine Namensliste auf einem öffentlichen Bildschirm. Keine Datenschutz-Diskussion mit Behörden.
Trainer-Override
Wer kein Handy hat oder vergessen hat — der/die Trainer:in markiert manuell „✓ Anwesend". Parallel-Workflow bleibt erhalten.
Druckbarer Aufsteller
Kein Tablet? Druck den QR als Aufsteller aus. Genauso DSGVO-konform, genauso schnell.
Optimistic-Lock-Schutz
Kein Doppel-Check-in möglich, auch bei zufällig gleichzeitigem Tap. Audit-Log mit IP-Spur pro Check-in.
Automatische Anwesenheits-Statistik
Self-Check-in setzt automatisch `status=completed`. Gamification (Streaks, Achievements), Trainer-Stats und Sammelrechnung lesen daraus.
Mittwoch, 19:00 — Vinyasa Flow startet
- 1
18:50 — Tablet steht am Eingang
Studio-Tablet im Hochkant-Modus zeigt deinen QR + Logo. Du musst nichts tun, das läuft seit heute morgen.
- 2
18:55 — Maria kommt rein
Sie zückt ihr Handy, scannt den QR mit der Kamera, tippt auf den Notification-Banner. Browser öffnet die Check-in-Seite.
- 3
18:55:10 — Maria tippt auf Vinyasa
Auf ihrem Handy: „Vinyasa Flow · 19:00 Uhr · Tippen zum Einchecken". Sie tippt. Grüner Overlay: „✓ Willkommen Maria!".
- 4
18:55:23 — Im Backend
status=completed, checked_in_at gespeichert, Gamification +1, Audit-Log-Eintrag mit IP. Trainer-Tablet zeigt die Liste live.
- 5
19:00 — Stunde startet pünktlich
Du als Trainer:in kommst in den Raum, alle 11 von 12 sind grün abgehakt. Letzte Person kommt 2 Min später — du tippst manuell „Anwesend". Fertig.
Mit vs. ohne Cursio
Vier Zahlen, die den Unterschied ausmachen.
Datenschutz-Risiko
Vorher
Hoch (Namen sichtbar)
Mit Cursio
Null
Check-in pro Stunde
Vorher
5–10 min
Mit Cursio
< 5 Sek pro Person
Hardware nötig
Vorher
Stift + Papier + Drucker
Mit Cursio
Tablet (oder gedruckter QR)
Anwesenheits-Daten
Vorher
Manuell, fehleranfällig
Mit Cursio
Live + auditierbar
Konkrete Vorteile für dein Studio
Trainer:in startet pünktlich, ohne Klemmbrett
Statt vor jeder Stunde 5–10 Minuten Namensabgleich + Diskussion mit Teilnehmer:innen die noch warten — alles ist schon getrackt bevor die Stunde startet. Trainer:in kommt rein, sieht: 11 von 12 eingecheckt. Letzte Person kommt 2 Minuten zu spät — manuell abgehakt, fertig.
Datenschutz-Albtraum gelöst
Die übliche Lösung „Namen auf einem Tablet zum Antippen" ist ein DSGVO-Risiko: jede:r kann sehen wer hier Yoga macht. Cursios Lösung zeigt nur QR + Logo auf dem Tablet — alle Kundendaten bleiben auf dem persönlichen Handy. Kein Bußgeld-Risiko, kein Beschwerde-Brief von einer/einem Teilnehmer:in.
Saubere Datenlage für Sammelrechnung + Statistik
Wer wirklich da war wird in Echtzeit getrackt — nicht 3 Wochen später aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Gamification-Streaks zählen korrekt, No-Show-Rate-Auswertungen stimmen, und die Sammelrechnung verbucht echte Anwesenheit.
Häufige Fragen zu Self-Check-In — Teilnehmer:innen checken sich selbst ein
Wie steht es um DSGVO?
Auf dem Tablet werden NULL personenbezogene Daten angezeigt — nur QR-Code + dein Studio-Logo + Cursio-Branding. Jede:r Teilnehmer:in sieht NUR die eigenen Buchungen auf dem EIGENEN Handy. Das ist die einzige DSGVO-konforme Self-Check-in-Lösung am Markt, die wir kennen.
Was wenn jemand kein Smartphone hat?
Der/die Trainer:in kann weiterhin manuell „✓ Anwesend" markieren — wie bisher. Self-Check-in ergänzt den Trainer-Workflow, ersetzt ihn nicht.
Brauche ich extra Hardware?
Jedes Tablet oder Smartphone mit Browser funktioniert. Empfohlen: 10"+ iPad oder Android im Hochkant-Modus. Aufsteller bekommst du für 15-30 € bei IKEA, Amazon etc.
Was wenn das WLAN ausfällt?
Bei WLAN-Ausfall geht Self-Check-in nicht — aber dein:e Trainer:in markiert dann einfach manuell „✓ Anwesend" wie früher. Self-Check-in ist Bonus, kein Single-Point-of-Failure.
Was wenn jemand zu früh oder zu spät kommt?
Check-in-Fenster: 1 Stunde vor Kursstart bis 1 Stunde danach. Vor diesem Fenster sagt das System „Check-in ist noch nicht freigeschaltet". Nach dem Fenster: „bitte beim Trainer melden". Schutz vor versehentlichen Check-ins für falsche Kurse.
Kann jemand sich für einen Kurs einchecken, den er/sie nicht gebucht hat?
Nein. Auf der Check-in-Seite siehst du NUR deine eigenen confirmed Buchungen. Es gibt keine Drop-in-Möglichkeit über Self-Check-in — Drop-ins laufen über die normale Buchungsseite.
Was kostet das?
Inkludiert ab Pro-Tarif (59 €/Monat). Keine Extra-Lizenz, keine Hardware-Bindung. Funktioniert mit dem Tablet was du eh hast.
Funktioniert das auch ohne Tablet — nur mit gedrucktem QR?
Ja. In den Einstellungen kannst du den QR-Code lokal als SVG generieren und drucken. Aufkleber an der Tür, Plakat an der Wand — funktioniert genauso wie das Tablet.
Enthalten ab
DSGVO-konform
EU-Server, kein US-Cloud
In 10 Min startklar
Self-Service, keine Termine
Made in Germany
Server in Frankfurt
Monatlich kündbar
kein Risiko, keine Bindung
Entdecke mehr von Cursio
Online-Buchung & Zahlung
Deine Teilnehmer buchen und bezahlen in Sekunden — rund um die Uhr.
Mehr erfahrenTeilnehmerverwaltung
Behalte den Überblick über alle Buchungen, Teilnehmer und Anwesenheiten.
Mehr erfahrenKursverwaltung
Erstelle und verwalte deine Kurse — von Einzelsessions bis zu Workshop-Reihen.
Mehr erfahrenBewertungen & Reviews
Echte Bewertungen von echten Teilnehmern — für mehr Vertrauen und Sichtbarkeit.
Mehr erfahrenKalender & Terminübersicht
Alle Termine auf einen Blick — im Dashboard und in deinem Kalender.
Mehr erfahrenE-Rechnung & Buchhaltungs-Export
Jede Buchung wird automatisch zur ZUGFeRD-E-Rechnung — direkt importierbar in DATEV, Lexoffice, Sevdesk & Co.
Mehr erfahrenBereit, self-check-in — teilnehmer:innen checken sich selbst ein zu nutzen?
Registriere dich jetzt und leg deinen ersten Kurs an. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit. Cursio ist 100 % kostenlos im Starter-Plan.