ab ProCursio-Feature

Self-Check-In — Teilnehmer checken sich selbst ein

Q: Wie steht es um DSGVO?

Auf dem Tablet werden NULL personenbezogene Daten angezeigt — nur QR-Code + dein Studio-Logo + Cursio-Branding. Jeder Teilnehmer sieht NUR die eigenen Buchungen auf dem EIGENEN Handy. Das ist die einzige DSGVO-konforme Self-Check-in-Lösung am Markt, die wir kennen.

Q: Was wenn jemand kein Smartphone hat?

Der Trainer kann weiterhin manuell „✓ Anwesend" markieren — wie bisher. Self-Check-in ergänzt den Trainer-Workflow, ersetzt ihn nicht.

Q: Brauche ich extra Hardware?

Jedes Tablet oder Smartphone mit Browser funktioniert. Empfohlen: 10"+ iPad oder Android im Hochkant-Modus. Aufsteller bekommst du für 15-30 € bei IKEA, Amazon etc.

Q: Was wenn das WLAN ausfällt?

Bei WLAN-Ausfall geht Self-Check-in nicht — aber dein Trainer markiert dann einfach manuell „✓ Anwesend" wie früher. Self-Check-in ist Bonus, kein Single-Point-of-Failure.

Q: Was wenn jemand zu früh oder zu spät kommt?

Check-in-Fenster: 1 Stunde vor Kursstart bis 1 Stunde danach. Vor diesem Fenster sagt das System „Check-in ist noch nicht freigeschaltet". Nach dem Fenster: „bitte beim Trainer melden". Schutz vor versehentlichen Check-ins für falsche Kurse.

Q: Kann jemand sich für einen Kurs einchecken, den er/sie nicht gebucht hat?

Nein. Auf der Check-in-Seite siehst du NUR deine eigenen confirmed Buchungen. Es gibt keine Drop-in-Möglichkeit über Self-Check-in — Drop-ins laufen über die normale Buchungsseite.

Q: Was kostet das?

Inkludiert ab Pro-Tarif (59 €/Monat). Keine Extra-Lizenz, keine Hardware-Bindung. Funktioniert mit dem Tablet was du eh hast.

Q: Funktioniert das auch ohne Tablet — nur mit gedrucktem QR?

Ja. In den Einstellungen kannst du den QR-Code lokal als SVG generieren und drucken. Aufkleber an der Tür, Plakat an der Wand — funktioniert genauso wie das Tablet.

QR-Tablet am Studio-Eingang. Teilnehmer scannt mit dem eigenen Handy, tippt auf den Kurs, fertig — DSGVO-konform, kein Trainer-Stress vor jeder Stunde.

Tablet steht im Hochkant-Modus am Eingang und zeigt nur einen großen QR-Code mit deinem Studio-Logo. Teilnehmer scannen mit der Handy-Kamera, sehen auf ihrem eigenen Gerät ihre gebuchten Kurse der nächsten Stunde, tippen drauf — eingecheckt. Du sparst dir die manuelle Anwesenheits-Liste, deine Trainer starten pünktlich, und du hast in Echtzeit ein sauberes Audit-Log wer wirklich da war.

Self-Check-In einrichten

Lieber vergleichen? Alle Pläne ansehen

QR auf dem Tablet, Daten auf dem HandyKein Login-Stress±1 Stunden-Fenster

Self-Check-In

Yoga Lab Berlin

Check dich für deinen Kurs ein

📱 Scanne mit deinem Handy

DSGVO ✓ Keine Kundendaten auf dem Tablet — alle Buchungs-Infos bleiben auf dem persönlichen Handy.

Live-Vorschau

So sieht es aus

Vorher · Nachher

Anwesenheitsliste am Eingang? Klemmbrett oder DSGVO-Bombe.

Vorher

So sieht es heute aus

Klassische Lösungen: ausgedruckte Liste am Eingang (DSGVO-Verstoß, alle sehen alle Namen) oder Tablet mit Namen zum Antippen (gleicher Verstoß). Trainer steht 10 Minuten vor jeder Stunde am Eingang und fragt „Bist du Maria?". Niemand startet pünktlich, alle warten.

Mit Cursio

So macht es Spaß

Tablet zeigt nur QR + Logo. Teilnehmer scannt mit Handy, sieht NUR die eigenen Buchungen, tippt auf den Kurs — eingecheckt. Auf dem Tablet sind keine Kundendaten. Trainer kommt rein, sieht die Liste in Echtzeit auf seinem Bildschirm, startet pünktlich.

Die Zahlen sprechen für sich

Wirkung mit echten Daten belegt

Kundendaten auf dem Tablet

DSGVO-konform by Design

< 5Sek

Scan + Tap = eingecheckt

kein App-Download nötig

5–10Min

gespart pro Kursstunde

kein Klemmbrett, keine Namensliste

100%

automatische Anwesenheit

Gamification + Statistik lesen daraus

Tiefer eintauchen

Wie Self-Check-In dein Studio verändert

tell dir vor: Mittwoch 18:55. Tablet steht im Hochkant-Modus auf einem Ständer neben deinem Eingang. Bildschirm zeigt: dein Studio-Logo oben, „Self-Check-In" als Eyebrow, dein Studio-Name groß, dann ein riesiger schwarzer QR-Code, darunter „📱 Scanne mit deinem Handy". Unten dezent „powered by Cursio". Das war's. Kein Kundenname, kein Datenschutz-Risiko, keine Diskussion.

Maria betritt das Studio. Sie hat vor 2 Wochen den Vinyasa-Kurs für heute gebucht. Statt zur Theke zu gehen und „Maria Müller, 19-Uhr-Yoga" zu sagen, hebt sie ihr Handy hoch, öffnet die Kamera-App, hält sie auf den QR-Code. iOS bzw. Android erkennt den Code, zeigt eine Tap-Bestätigung an. Sie tippt drauf, der Browser öffnet `cursio.pro/checkin/[deine-studio-id]`. Auf ihrem Bildschirm steht: „Hallo Maria 👋 — wähle deinen Kurs zum Check-in." Ein einziger Button: „Vinyasa Flow · 19:00 Uhr". Sie tippt drauf, grüner Vollbild-Overlay: „✓ Willkommen, Maria! Vinyasa Flow. Du bist eingecheckt. Viel Spaß!". 3,5 Sekunden später verschwindet der Overlay, ihre Buchung ist getrackt. Sie geht in den Yogaraum.

Im Backend gleichzeitig: `bookings.status = completed`, `checked_in_at = 2026-05-14T18:55:23Z`, `check_in_method = self_kiosk`. Gamification-Stats aktualisiert (+1 attended), Audit-Log-Eintrag mit IP-Spur. Wenn dein Trainer 5 Minuten später in den Raum kommt und auf seinem Tablet die Teilnehmerliste öffnet, sind die Check-ins schon alle grün. Falls Maria nicht gekommen wäre, könnte der Trainer nach Kursstart manuell auf „No-Show" tippen — das überschreibt einfach den Status.

Was wenn ein Teilnehmer kein Smartphone hat oder es vergessen hat? Der Trainer kann weiterhin manuell „✓ Anwesend" tippen — der Parallel-Workflow ist erhalten. Was wenn jemand zu früh check-in versucht (z.B. 3 Stunden vor Kurs)? Cursio zeigt: „Check-in ist noch nicht freigeschaltet — kommt 1 h vor Kursstart." Was wenn jemand 2-mal aus Versehen tappt? Optimistic-Lock im Backend verhindert Doppel-Check-in — die zweite Aktion gibt einen freundlichen „Du bist bereits eingecheckt"-Hinweis.

Und die übliche DSGVO-Frage: „Aber sehen andere Teilnehmer meine Buchung wenn ich am Tablet was tippe?" Nein. Auf dem Tablet wird nur der QR-Code angezeigt. Die Buchungsliste erscheint nur auf dem Handy der jeweiligen Person, niemand sonst sieht sie. Selbst wenn jemand das Tablet anstarrt — er/sie sieht nur „Self-Check-In · Studio-Name · QR".

Auf dem Handy

So sieht es bei der Teilnehmerin aus

Nach dem QR-Scan landet sie auf ihrer eigenen, sicheren Check-in-Seite — nur ihre eigenen Buchungen, ein Tap = eingecheckt.

Yoga Lab Berlin

Hallo Maria 👋 — wähle deinen Kurs zum Check-in.

Vinyasa Flow

19:00 Uhr

Tippen →

Yin Yoga

20:30 Uhr

Eingecheckt

Willkommen, Maria!

Du bist eingecheckt. Viel Spaß!

Sicherer Check-in über dein Cursio-Konto. Niemand sonst sieht deine Daten.

Was du bekommst

Alles dabei — sofort einsatzbereit

Keine Aufpreise, keine Add-ons, keine Setup-Termine.

Highlight

QR auf dem Tablet, Daten auf dem Handy

Auf dem Tablet sind keine Kundendaten sichtbar — nur QR + dein Logo. Jeder Teilnehmer sieht nur die eigenen Buchungen auf dem eigenen Gerät.

Kein Login-Stress

Wer bei Cursio eingeloggt ist (das sind alle die mal gebucht haben), ist sofort drin. Sonst kurzer Magic-Link per Mail. Keine Apps installieren.

±1 Stunden-Fenster

Check-in geht 1 h vor bis 1 h nach Kursstart — zu früh oder zu spät wird abgelehnt. Schutz vor versehentlichen Check-ins für falsche Kurse.

DSGVO-konform by Design

Keine Namensliste auf einem öffentlichen Bildschirm. Keine Datenschutz-Diskussion mit Behörden.

Trainer-Override

Wer kein Handy hat oder vergessen hat — der Trainer markiert manuell „✓ Anwesend". Parallel-Workflow bleibt erhalten.

Druckbarer Aufsteller

Kein Tablet? Druck den QR als Aufsteller aus. Genauso DSGVO-konform, genauso schnell.

Optimistic-Lock-Schutz

Kein Doppel-Check-in möglich, auch bei zufällig gleichzeitigem Tap. Audit-Log mit IP-Spur pro Check-in.

Automatische Anwesenheits-Statistik

Self-Check-in setzt automatisch `status=completed`. Gamification (Streaks, Achievements), Trainer-Stats und Sammelrechnung lesen daraus.

So funktioniert's in der Praxis

Mittwoch, 19:00 — Vinyasa Flow startet

1
18:50 — Tablet steht am Eingang
Studio-Tablet im Hochkant-Modus zeigt deinen QR + Logo. Du musst nichts tun, das läuft seit heute morgen.
2
18:55 — Maria kommt rein
Sie zückt ihr Handy, scannt den QR mit der Kamera, tippt auf den Notification-Banner. Browser öffnet die Check-in-Seite.
3
18:55:10 — Maria tippt auf Vinyasa
Auf ihrem Handy: „Vinyasa Flow · 19:00 Uhr · Tippen zum Einchecken". Sie tippt. Grüner Overlay: „✓ Willkommen Maria!".
4
18:55:23 — Im Backend
status=completed, checked_in_at gespeichert, Gamification +1, Audit-Log-Eintrag mit IP. Trainer-Tablet zeigt die Liste live.
5
19:00 — Stunde startet pünktlich
Du als Trainer kommst in den Raum, alle 11 von 12 sind grün abgehakt. Letzte Person kommt 2 Min später — du tippst manuell „Anwesend". Fertig.

Direkter Vergleich

Mit vs. ohne Cursio

Vier Zahlen, die den Unterschied ausmachen.

Datenschutz-Risiko

Vorher

Hoch (Namen sichtbar)

Mit Cursio

Null

Check-in pro Stunde

Vorher

5–10 min

Mit Cursio

< 5 Sek pro Person

Hardware nötig

Vorher

Stift + Papier + Drucker

Mit Cursio

Tablet (oder gedruckter QR)

Anwesenheits-Daten

Vorher

Manuell, fehleranfällig

Mit Cursio

Live + auditierbar

Warum das wichtig ist

Konkrete Vorteile für dein Studio

Trainer startet pünktlich, ohne Klemmbrett

Statt vor jeder Stunde 5–10 Minuten Namensabgleich + Diskussion mit Teilnehmern, die noch warten — alles ist schon getrackt bevor die Stunde startet. Trainer kommt rein, sieht: 11 von 12 eingecheckt. Letzte Person kommt 2 Minuten zu spät — manuell abgehakt, fertig.

Datenschutz-Albtraum gelöst

Die übliche Lösung „Namen auf einem Tablet zum Antippen" ist ein DSGVO-Risiko: jeder kann sehen, wer hier Yoga macht. Cursios Lösung zeigt nur QR + Logo auf dem Tablet — alle Kundendaten bleiben auf dem persönlichen Handy. Kein Bußgeld-Risiko, kein Beschwerde-Brief von einem Teilnehmer.

Saubere Datenlage für Sammelrechnung + Statistik

Wer wirklich da war wird in Echtzeit getrackt — nicht 3 Wochen später aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Gamification-Streaks zählen korrekt, No-Show-Rate-Auswertungen stimmen, und die Sammelrechnung verbucht echte Anwesenheit.

FAQ

Häufige Fragen zu Self-Check-In — Teilnehmer checken sich selbst ein

Wie steht es um DSGVO?

Auf dem Tablet werden NULL personenbezogene Daten angezeigt — nur QR-Code + dein Studio-Logo + Cursio-Branding. Jeder Teilnehmer sieht NUR die eigenen Buchungen auf dem EIGENEN Handy. Das ist die einzige DSGVO-konforme Self-Check-in-Lösung am Markt, die wir kennen.

Was wenn jemand kein Smartphone hat?

Der Trainer kann weiterhin manuell „✓ Anwesend" markieren — wie bisher. Self-Check-in ergänzt den Trainer-Workflow, ersetzt ihn nicht.

Brauche ich extra Hardware?

Jedes Tablet oder Smartphone mit Browser funktioniert. Empfohlen: 10"+ iPad oder Android im Hochkant-Modus. Aufsteller bekommst du für 15-30 € bei IKEA, Amazon etc.

Was wenn das WLAN ausfällt?

Bei WLAN-Ausfall geht Self-Check-in nicht — aber dein Trainer markiert dann einfach manuell „✓ Anwesend" wie früher. Self-Check-in ist Bonus, kein Single-Point-of-Failure.

Was wenn jemand zu früh oder zu spät kommt?

Check-in-Fenster: 1 Stunde vor Kursstart bis 1 Stunde danach. Vor diesem Fenster sagt das System „Check-in ist noch nicht freigeschaltet". Nach dem Fenster: „bitte beim Trainer melden". Schutz vor versehentlichen Check-ins für falsche Kurse.

Kann jemand sich für einen Kurs einchecken, den er/sie nicht gebucht hat?

Nein. Auf der Check-in-Seite siehst du NUR deine eigenen confirmed Buchungen. Es gibt keine Drop-in-Möglichkeit über Self-Check-in — Drop-ins laufen über die normale Buchungsseite.

Was kostet das?

Inkludiert ab Pro-Tarif (59 €/Monat). Keine Extra-Lizenz, keine Hardware-Bindung. Funktioniert mit dem Tablet was du eh hast.

Funktioniert das auch ohne Tablet — nur mit gedrucktem QR?

Ja. In den Einstellungen kannst du den QR-Code lokal als SVG generieren und drucken. Aufkleber an der Tür, Plakat an der Wand — funktioniert genauso wie das Tablet.

Enthalten ab

Pro59 € / Monat

ProBusiness

Self-Check-In einrichten Alle Pläne vergleichen

DSGVO-konform

EU-Server, kein US-Cloud

In 10 Min startklar

Self-Service, keine Termine

Made in Germany

Server in Frankfurt

Monatlich kündbar

kein Risiko, keine Bindung