Cursio
Du bist Kursanbieter und verwaltest Buchungen noch per E-Mail, WhatsApp oder Excel? Dann wird es Zeit für eine professionelle Kursbuchungssoftware. Aber welche ist die richtige für dich?
Wir haben die bekanntesten Buchungssysteme für Kursanbieter in Deutschland verglichen – objektiv, ehrlich und mit konkreten Preisen.
Warum brauchst du eine Kursbuchungssoftware?
Kurz gesagt: Weil manuelle Verwaltung dich Zeit, Geld und Nerven kostet. Hier die häufigsten Probleme ohne Software:
- No-Shows – Ohne automatische Erinnerungen vergessen Teilnehmer ihre Buchung. No-Show-Raten von 15–20 % sind ohne Software normal.
- Zahlungschaos – Überweisungen prüfen, Barzahlung tracken, 10er-Karten manuell zählen. Das frisst Stunden pro Woche.
- Doppelbuchungen – Wenn Buchungen per WhatsApp und E-Mail reinkommen, passieren Fehler.
- Kein Überblick – Welcher Kurs läuft gut? Wie hoch ist die Auslastung? Ohne Software weißt du es nicht.
- Unprofessioneller Eindruck – Teilnehmer erwarten 2026 eine Online-Buchung. "Bitte überweisen und E-Mail schicken" wirkt veraltet.
Eine gute Buchungssoftware löst all diese Probleme – und kostet weniger als du denkst.
Die besten Kursbuchungssysteme im Vergleich
| Anbieter | Monatlich ab | Transaktionsgebühr | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Cursio | 0 € (Starter) | 3,5–10 % | Marktplatz + Profil, keine Setup-Kosten |
| Eversports | 79 € | ~2,9 % + 0,45 € | Großer Marktplatz (DACH), 25 % Provision auf Neukunden |
| Yolawo | 29 € | 2,5 % | Flexibel, gut für Workshops |
| Bookeo | 15 $ | keine | International, auf Englisch |
| SuperSaaS | 8 € | keine | Sehr günstig, aber basic |
| Mindbody | 139 $ | variabel | Enterprise, komplex |
Was eine gute Kursbuchungssoftware können muss
Nicht jede Software ist gleich. Achte auf diese Must-Have-Features:
📅 Kurs- und Terminverwaltung
Das Herzstück jeder Buchungssoftware. Du solltest Kurse mit Datum, Uhrzeit, Kapazität und Preis anlegen können – und wiederkehrende Termine automatisch erstellen lassen. Bonus: Wartelisten für ausgebuchte Kurse.
💳 Integrierte Online-Zahlung
Teilnehmer bezahlen direkt bei der Buchung. Kein Nachfassen, kein Überweisungschaos. Das Geld landet auf deinem Konto. Achte darauf, dass die Software Stripe oder einen vergleichbaren Payment-Provider nutzt – das ist der Sicherheitsstandard.
📧 Automatische E-Mails
Buchungsbestätigungen, Erinnerungen (z.B. 24 Stunden vorher), Stornierungsbenachrichtigungen – alles automatisch. Das allein reduziert No-Shows um 60–80 %.
👥 Teilnehmerverwaltung
Wer hat gebucht? Wer war da? Wer hat noch Guthaben auf der 10er-Karte? Eine zentrale Datenbank statt verteilter Excel-Listen.
📊 Analytics und Berichte
Umsatz, Auslastung, beliebteste Kurse, Stornierungsrate – diese Zahlen brauchst du, um dein Business zu steuern. Ohne Software fliegst du blind.
Cursio vs. Eversports vs. Excel: Der Detail-Vergleich
| Feature | Cursio | Eversports | Excel / manuell |
|---|---|---|---|
| Online-Buchung | Ja | Ja | Nein |
| Integrierte Zahlung | Ja (Stripe) | Ja (Stripe) | Nein |
| Automatische E-Mails | Ja | Ja | Nein |
| 10er-Karten / Credits | Ja | Ja | Manuell |
| Wartelisten | Ja | Ja | Nein |
| Öffentliches Profil | Ja (eigene Seite) | Ja (Marktplatz) | Nein |
| Einrichtungsgebühr | 0 € | 99 € | 0 € |
| Monatliche Kosten | ab 0 € | ab 79 € | 0 € |
| Provision auf Neukunden | Keine | 25 % | Keine |
| Mindestvertragslaufzeit | Keine | Individuell | Keine |
| DSGVO-konform | Ja | Ja | Eigenverantwortung |
Mehr Details zum Cursio-Preismodell findest du auf der Partner-Seite.
Für wen ist welche Software die richtige?
- Solo-Trainer mit wenigen Kursen → Cursio Starter (kostenlos) oder SuperSaaS
- Kleines Studio (1–3 Trainer) → Cursio Pro oder Yolawo
- Großes Studio mit vielen Standorten → Cursio Business oder Eversports
- Internationale Anbieter → Bookeo oder Mindbody
- Workshop-Anbieter (Kochen, Kunst, etc.) → Cursio oder Yolawo
So wechselst du von Excel zur Buchungssoftware
Der Wechsel ist einfacher als du denkst. So läuft es bei den meisten Anbietern ab:
- Account erstellen – In der Regel unter 10 Minuten. Bei Cursio brauchst du keine Kreditkarte.
- Profil einrichten – Logo, Beschreibung, Öffnungszeiten, Kontaktdaten.
- Kurse anlegen – Titel, Beschreibung, Preis, Kapazität, Termine. Bei wiederkehrenden Kursen: einmal anlegen, automatisch wiederholen.
- Zahlungen aktivieren – Stripe-Konto verbinden (dauert 5 Minuten). Geld landet direkt auf deinem Bankkonto.
- Teilnehmer informieren – Teile den Buchungslink per E-Mail, Social Media oder auf deiner Website.
Bei Cursio dauert der gesamte Prozess unter 30 Minuten. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit.
Was kostet dich KEINE Software?
Viele Kursanbieter scheuen die Kosten einer Software. Aber rechne mal nach, was dich die manuelle Verwaltung kostet:
- 3–5 Stunden pro Woche für Buchungsverwaltung, Zahlungskontrolle, E-Mails → Bei 20 €/Stunde sind das 240–400 €/Monat
- 15 % No-Show-Rate → Bei 20 Buchungen/Woche à 15 € verlierst du 180 €/Monat
- Verpasste Neukunden → Wer nicht online buchen kann, bucht woanders
Eine Buchungssoftware für 0–79 €/Monat spart dir also ein Vielfaches der Kosten.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Kostenlose Testphase – Probier die Software mindestens 14 Tage, bevor du dich entscheidest.
- Keine Lock-in-Verträge – Monatlich kündbar ist Standard. Finger weg von Jahresverträgen ohne Testphase.
- DSGVO-Konformität – Daten deiner Teilnehmer müssen in der EU gespeichert werden.
- Deutscher Support – Bei Problemen willst du auf Deutsch kommunizieren.
- Mobile Nutzung – Deine Teilnehmer buchen zu 70 % vom Smartphone. Die Software muss mobil perfekt funktionieren.
Bereit für den Wechsel? Teste Cursio kostenlos und sieh selbst, wie viel einfacher Kursverwaltung sein kann. In unter 10 Minuten online – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
