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Studio-Profit-Rechner

Wieviel Gewinn macht dein Studio realistisch — nach Trainer-Kosten, Miete, Marketing und Plattform? Inkl. Break-Even-Auslastung.

Einnahmen-Seite

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Kosten-Seite

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(Strom, Versicherung, Buchhaltung, Reinigung etc.)

Monatlicher Gewinn

3.620 €

pro Monat (vor Steuern)

43.0 %

Marge

Hochgerechnet auf 12 Monate: 43.442 € pro Jahr (vor Steuern)

Kosten-Aufschlüsselung / Monat

Trainer-Honorar2.100 €
Miete1.800 €
Plattform (Cursio Pro)354 €
Marketing200 €
Sonstige Fixkosten350 €
Gesamt4.804 €
Bruttoumsatz8.424 €

Break-Even-Auslastung

36 %

Mindest-Auslastung um deine Kosten zu decken (alles darüber ist Gewinn). Aktuell rechnest du mit 65 %. Du liegst 29 % über Break-Even — gesundes Polster.

Plattform-Kosten basieren auf Cursio Pro (59 €/Monat + 3,5 % Transaktion). Stripe-Zahlungsgebühren (~1,4 % + 0,25 €) und MwSt. sind nicht enthalten. Eigenes Gehalt der Inhaber:in zählt zu den Kosten — falls du nichts entnimmst, ist der Gewinn dein Lohn.

Wichtig: Steuern und Inhaber-Gehalt

Der ausgewiesene Gewinn ist VOR Steuern und enthält kein Inhaber-Gehalt. Wenn du dir aus dem Studio kein festes Gehalt zahlst, ist der Gewinn faktisch dein Lohn — und davon gehen noch 25–35 % an Einkommen-/Gewerbesteuer ab. Plane für eine vollständige Kalkulation: dein Wunschgehalt zu den „Sonstigen Fixkosten" addieren.

Häufige Fragen

Was ist Break-Even-Auslastung und warum ist sie wichtig?
Break-Even-Auslastung ist der Punkt, an dem Einnahmen genau die Kosten decken — alles darüber ist Gewinn. Liegt deine reale Auslastung unter Break-Even, machst du Verlust. Liegt sie deutlich darüber, hast du Puffer für schwächere Monate. Faustregel: Break-Even unter 50 % zeigt ein gut kalkuliertes Studio.
Welche Trainer-Honorare sind realistisch?
Yoga-Lehrer:innen liegen meist zwischen 30 und 50 € pro Unterrichtsstunde, Pilates-Trainer 35–55 €, Reformer-Pilates-Trainer:innen oft 45–70 €. Spezialisierungen (Pre-/Postnatal, Reha) liegen am oberen Ende. Bei eigenem Unterricht setzt du den Honorar-Wert auf 0 und nimmst stattdessen einen Inhaber-Gehalt-Wert.
Wie hoch ist die Studio-Miete realistisch?
Stark stadtabhängig. Berlin/München Innenstadt: 25–40 €/m². Mittelgroße Städte: 12–20 €/m². Ein typisches Yoga-Studio braucht 80–120 m², ein Reformer-Studio mit 6 Geräten meist 60–80 m². Plane Nebenkosten (Strom, Heizung, Reinigung) mit ~30 % der Kaltmiete.
Welche Marge ist gut für ein Yoga-/Pilates-Studio?
15–25 % Netto-Marge gilt als solide für etablierte Studios. Premium-Boutique-Reformer-Studios erreichen 25–35 %. Unter 10 % Marge bist du verwundbar — eine Krankheit, ein Trainer-Ausfall oder eine Marketing-Pause kann dich in den Verlust drücken.
Sind Steuern und mein eigenes Gehalt mitberechnet?
Nein. Der Gewinn ist VOR Steuern (Einkommensteuer/Gewerbesteuer/USt) und enthält NICHT dein Inhaber-Gehalt. Falls du dir nichts entnimmst, ist der ausgewiesene Gewinn faktisch dein Lohn. Plane für vollständige Kalkulation: Gehalt für dich + ~30 % für Steuern auf den verbleibenden Gewinn.

Profitabilität in Echtzeit statt einmal im Quartal

Cursio zeigt dir Auslastung, Trainer-Kosten und Stunden-Performance live im Dashboard — du erkennst Probleme bevor sie deine Marge zerstören.

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